La liste des produits chimiques du laboratoire est affichée en cliquant sur le bouton  de la barre de menu principale de la section « chimie » :

Fenêtre de gestion des produits chimiques

 

La sélection d’un produit chimique se fait par un clic sur son nom dans la liste affichée ou sur un flacon de l’étagère, mais également par la fonction « rechercher » ou la fonction « tri par catégorie ».  

Par défaut, les propriétés physico-chimiques du produit sélectionné sont affichées.  Il est également possible d’afficher la fiche de sécurité ou les informations concernant le stock et les références de commande du produit sélectionné à l’aide des onglets correspondants :

 

 

Un clic droit sur la fiche de sécurité permet de zoomer sur le document et de l’afficher dans le panneau central :

Ou de l’afficher dans un navigateur afin de l’imprimer ou de l’enregistrer.

 

1. Ajouter/modifier un produit chimique

 

Après avoir cliqué sur le bouton adéquat (  ou  ), la fenêtre d’ajout ou de modification des produits chimiques s’affiche :

 

Vous pourrez alors renseigner toutes les informations concernant le produit avant de valider l’ajout ou les modifications.  

 

2. Consommations annuelles de produits chimiques

 

Le bouton  ouvre la fenêtre du tableau récapitulatif des consommations annuelles de produits chimiques.

Si toutes les consommations de produits chimiques pour les préparations des travaux pratiques sont prises en compte automatiquement, il est possible d’en ajouter manuellement en cliquant sur le bouton .

Une nouvelle fenêtre est alors affichée. Il suffit ensuite de sélectionner un des produits chimiques, d’indiquer la quantité consommée et le consommateur, puis de valider.   

 

3. Produits chimiques recyclés

 

Le bouton  ouvre la fenêtre du tableau récapitulatif des produits chimiques recyclés par année scolaire.

Comme pour les consommations de produits, il faut cliquer sur le bouton  pour ajouter un produit chimique à recycler. 

 

4. Gestion des commandes de produits chimiques

 

La fenêtre de gestion des commandes de produits chimiques s’ouvre en cliquant sur le bouton .

En premier, le tableau récapitulatif des produits chimiques à commander s’affiche.

En effet, pour chaque produit chimique, il est possible d’indiquer la quantité utilisée par an dans les informations de stock :

 

Les quantités en stock étant automatiquement mises à jour après les consommations enregistrées (lors des préparations des travaux pratiques ou manuellement), les produits chimiques dont la quantité en stock est inférieure à la quantité utilisée par an (avec un coefficient de sécurité défini dans les paramètres), est alors automatiquement ajouter à la liste des produits chimiques à commander :

 

Il est également possible d’ajouter manuellement des produits chimiques à commander en cliquant sur le bouton .

 

Un clic droit sur un élément de la liste des produits chimiques à commander permet :

– de modifier la commande du produit chimique sélectionné :

 

– de supprimer le produit chimique de la commande,

– d’éditer un bon de commande :

 

– d’éditer une demande de devis :

 

Dans le fenêtre de gestion des commandes de produits chimiques, il est également possible d’afficher :

– la liste des produits chimiques à commander en attente de validation (produits chimiques à commander déterminés automatiquement mais supprimés par l’utilisateur), 

– les bons de commandes de produits chimiques en attente de livraison, 

– le récapitulatif annuel des commandes de produits chimiques :

 

Un double clic ou un clic droit sur les lignes de commandes affiche le bon correspondant :

 

– le récapitulatif annuel des quantités de produits chimiques commandés :